Miembros de la Junta Directiva de la SECF y representantes de la Secretaría Técnica del Congreso se desplazaron hasta Gijón los días 22 y 23 de enero para mantener reuniones con las instituciones más representativas de la zona.

Se reunieron con el Director General de Gestión Forestal del Principado de Asturias, Javier Vigil, y mantuvieron otra reunión con la concejal delegada de Economía, Empleo, Turismo e Innovación del Ayuntamiento de Gijón, Ángela Pumariega Menéndez. Ambos mostraron muy buena disposición a colaborar económicamente así como a pertenecer al Comité Organizador del evento. 

También se mantuvieron entrevistas con la vicerrectora de Sostenibilidad, Movilidad y Medio Ambiente de la Universidad de Oviedo, Inés Peñuelas Sánchez, y con el director de ordenación forestal de ENCE, Alejandro Oliveros. Ambos mostraron su buena disposición para conseguir que el 9º Congreso Forestal sea un éxito en Asturias. 

Otro de los propósitos de la visita era la prospección de sedes para albergar el congreso, así como hoteles para el alojamiento de los participantes. Además, un punto clave en esta ciudad es la Oficina de Congresos de Gijón, cuyo personal atendió a los organizadores a lo largo del transcurso de la visita.

Tras esta prospección solo queda constituir el Comité Organizador, para que se formalicen los acuerdos comprometidos de palabra. 

Próximamente se darán a conocer, la fecha, el lema del Congreso y las Mesas Temáticas. Ya se puede decir que el 9º Congreso Forestal Español está en marcha.